Registerbeskrivning / information enligt artikel 13 i GDPR

28.05.2018 kl. 15:09

Finlands Svenska Folkdansring r.f.:s medlemsregister

25.5.2018

Föreningens namn och kontaktuppgifter

Finlands Svenska Folkdansring r.f., www.folkdans.fi, folkdansringen@folkdans.fi, 040-3523 688

Medlemsregistrets ändamål och den lagliga grunden

Medlemsregistrets ändamål är att möjliggöra och dokumentera föreningens verksamhet och organisation samt att förverkliga föreningens och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter. Den rättsliga grunden för medlemsregistret är artikel 6.1.c (rättsliga förpliktelser) och artikel 9.2.d (behandling av särskilda kategorier av personuppgifter). I Finlands lagstiftning finns stadganden i föreningslagen och bokföringslagen som påverkar hanteringen av personupgifter.

Mottagare av personuppgifterna

Personuppgifterna hanteras endast av föreningens styrelse och personal vid Folkdansringens kansli. Uppgifterna i medlemsregistret överlämnas inte utanför Finlands Svenska Folkdansring-organisationen.

Lagringsperioden

Uppgifterna behandlas så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter på begäran.

Rättigheter

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa eller invända mot behandlingen. Rätten till dataportabilitet är med stöd av artikel

20.1.a och 20.1.b inte möjlig att utöva.

Klagomål

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till Dataombudsmannen.

Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Föreningslagen förutsätter att föreningen upprätthåller en förteckning över samtliga medlemmar. Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att vara medlem i föreningen.

Folkdansringen FSF